Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi sự linh hoạt, Tập đoàn Hòa Bình (HBG) đã quyết định đổi mới khâu vận hành của mình thông qua chuyển đổi số. Hướng tới sự hiện đại hóa và tối ưu hóa, HBG đặt ra những thách thức và cơ hội mới, tạo nên một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của mình. Hãy cùng nhìn nhận về những bước đầu của hành trình này và những đổi mới mà chuyển đổi số đem lại cho HBG trong khâu vận hành của mình.

I. Thách thức khi chuyển đổi số tại HBG

Tổ hợp HBG, ra đời từ năm 2000, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng và y tế. Sau 18 năm phát triển không ngừng, HBG đã điều hành một chuỗi đa dạng các hoạt động, bao gồm kinh doanh thương mại, logistics, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng hạ tầng cho cả công nghiệp và dân dụng, cùng với đầu tư và kinh doanh bất động sản. Tổ hợp này hiện sở hữu gần 200 doanh nghiệp và có hơn 24.000 nhân viên, khẳng định vị thế đa ngành của mình trên thị trường.

Trước khi quyết định chuyển đổi số, HBG chưa áp dụng bất kỳ phần mềm quản trị doanh nghiệp nào, tạo ra một cơ hội mới nhưng đồng thời là một thách thức đối với đội ngũ triển khai IZISolution. Thực tế, thành công của HBG đã khẳng định năng lực và sự chuyên nghiệp của đội ngũ tham gia dự án. 

Việc triển khai dự án bắt đầu đúng vào thời điểm mà đại dịch Covid-19 bùng phát và phức tạp tại Hà Nội. Điều này đã đặt ra nhiều thách thức trong việc tương tác và trao đổi thông tin với các bộ phận của Hòa Bình Group. Ngoài ra, đồng bộ hóa dữ liệu và triển khai phần mềm cho nhiều cấp đại lý cũng là một thách thức đáng kể cho đội dự án ERP.

II. Lộ trình chuyển đổi số tại HBG

Hòa Bình Group đã bắt đầu hành trình chuyển đổi số bằng việc tiếp cận một cách toàn diện, xác định rõ những lợi ích mà công nghệ có thể mang lại từ quy trình nhập khẩu hàng hóa đến vận hành nội bộ. Sự thống nhất với đối tác triển khai, IZISolution, đã giúp HBG hiểu rõ hơn về các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Chiến lược chuyển đổi của HBG tập trung vào từng khía cạnh của hoạt động kinh doanh, bắt đầu từ quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự, thương mại cho đến vận hành nội bộ. Việc xây dựng chiến lược này đã giúp HBG không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn mở ra cơ hội mới trong cả quản lý nhân sự và mối quan hệ với khách hàng.

Hành trình chuyển đổi số của HBG được chia thành các giai đoạn có thứ tự, bắt đầu từ khảo sát và thiết kế giải pháp phần mềm quản lý cho đến hoàn thiện báo cáo hợp nhất. Mỗi giai đoạn được thiết kế để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả trong quá trình triển khai.

Giai đoạn 1: Khảo sát và thiết kế giải pháp phần mềm quản lý

Trong giai đoạn này, chúng tôi tiến hành đánh giá chi tiết về nhu cầu và yêu cầu của HBG. Hòa Bình Group đã chọn IZISolution là đối tác triển khai trong hành trình chuyển đổi số của mình. Qua sự hợp tác chặt chẽ này, HBG đã nhận được không chỉ giải pháp công nghệ tiên tiến mà còn sự hỗ trợ chuyên sâu và chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của IZISolution, đảm bảo rằng mọi giai đoạn triển khai đều diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Giai đoạn 2: Triển khai phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

HBG tập trung vào việc triển khai giải pháp quản lý chuỗi cung ứng để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa và quản lý kho, đảm bảo sự minh bạch và hiệu suất trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Giai đoạn 3: Triển khai song song phần mềm quản lý nhân sự, thương mại và phát triển app nội bộ

HBG mở rộng áp dụng công nghệ bằng cách triển khai các phần mềm quản lý nhân sự và thương mại, cùng với việc phát triển ứng dụng nội bộ để tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Giai đoạn 4: Hoàn thành báo cáo hợp nhất và đảm bảo hiệu quả phần mềm

Cuối cùng, HBG tập trung vào việc hoàn thiện báo cáo hợp nhất và đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống phần mềm đang hoạt động hiệu quả, đồng bộ và đáp ứng đúng mục tiêu kinh doanh của họ.

III. HBG thay đổi tích cực sau khi triển khai chuyển đổi số 

Sau khi triển khai chuyển đổi số với IZISolution, Hòa Bình Group (HBG) đã có những thay đổi tích cực đáng kể. Hệ thống giúp HBG xây dựng quy trình kiểm soát hạn mức dư nợ chặt chẽ, quản lý bảo lãnh khách hàng, tổ chức bước phê duyệt hiệu quả, và kiểm soát tồn kho theo cây thép. 

Ngoài ra, HBG có thể dễ dàng tính công nợ, hỗ trợ tạo phương án kinh doanh, quản lý chi tiết hàng hóa trong kho, tích hợp các kênh trao đổi với khách hàng, áp dụng phân quyền chi tiết, quản lý chi phí tài chính, theo dõi phân tích giá, và tự động báo động khi vượt quá hạn mức dư nợ. Những cải tiến này đã giúp HBG tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường sự linh hoạt trong môi trường kinh doanh.

Như vậy, bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại, HBG đã chứng minh rằng đổi mới không chỉ là xu hướng mà còn là chìa khóa để nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhanh chóng với thách thức của môi trường kinh doanh ngày nay. 

Liên hệ hotline để được chúng tôi tư vấn lộ trình chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.