Trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng phát triển, Công ty Nesta đã đặt ra cho mình một thách thức lớn: chuyển đổi số để đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với sự biến động của thị trường nội thất. Hành trình chuyển đổi này không chỉ là sự hiện đại hóa quy trình mà còn là bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Khám phá lộ trình chuyển đổi số của Nesta trong nội dung dưới đây.

I. Nesta và thách thức đổi mới trong ngành Sản xuất

Công ty Nesta, thành lập từ năm 2014, là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ nội thất trọn gói theo yêu cầu. Sản phẩm đa dạng của họ bao gồm nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, phòng làm việc, và nhiều không gian khác. Tuy nhiên, khảo sát của Novaon Tech về chuyển đổi số trong ngành gỗ, nội thất, chỉ ra rằng doanh nghiệp đang gặp thách thức lớn khi thiếu đối tác chuyên nghiệp và chi phí đầu tư ban đầu lớn.

Nesta nhận thức được những thách thức này và quyết tâm thực hiện chuyển đổi số. Điều này là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu suất lao động, và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Để đối mặt với thách thức, Nesta hợp tác với IZISolution trong dự án chuyển đổi số, tập trung vào việc tích hợp các giải pháp và tối ưu hóa quy trình quản lý.

II. Lộ trình chuyển đổi số của công ty Nesta

Nesta đã bắt đầu hành trình chuyển đổi số bằng cách tiếp cận một cách chiến lược đối với công nghệ số. Chiến lược chuyển đổi của Nesta được xây dựng một cách toàn diện, tập trung vào từng khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Sự đồng thuận với giữa doanh nghiệp và đơn vị tư vấn đảm bảo rằng chiến lược này không chỉ là một bước đi kỹ thuật mà còn là một cơ hội để cải thiện hiệu suất toàn diện.

IZISolution được chọn làm đối tác triển khai, mang lại không chỉ giải pháp công nghệ tiên tiến mà còn sự hỗ trợ chuyên sâu và chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia. Đối tác này là một phần quan trọng giúp Nesta thực hiện một cách mượt mà và hiệu quả các giai đoạn của hành trình chuyển đổi số.

Lộ trình chuyển đổi của Nesta được chia thành các giai đoạn có thứ tự để đảm bảo tính có hệ thống và hiệu quả trong quá trình triển khai.

Giai Đoạn 1: Triển khai phần sản xuất: Nesta tập trung vào việc triển khai phần sản xuất, bao gồm quản lý Bill of Materials (BoM), nguyên vật liệu, và quy trình sản xuất. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Giai Đoạn 2: Triển khai phần nhân sự: Giai đoạn tiếp theo là triển khai phần nhân sự, tập trung vào quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, và các hoạt động liên quan. Điều này giúp Nesta tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động nhân sự.

III. Nesta vươn mình phát triển sau khi chuyển đổi số thành công

Sau chuyển đổi số, Nesta đã thành công tiết kiệm thời gian sản xuất 15 ngày và giảm chi phí trung gian đến 20%. Công ty cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng thông qua tương tác linh hoạt trực tuyến. Với hệ thống nhà máy hiện đại, sai số 0.1mm, và tự động hóa đầy đủ từ thiết kế đến hoàn thiện, Nesta đã tăng độ bền sản phẩm lên gấp 3 lần. Chi phí nguồn lực quản lý nhân sự giảm đáng kể, đồng thời công ty thi công giống 90%, so với thiết kế 3D, tạo ra sự hiệu quả và đổi mới đáng kể trong môi trường sản xuất.

Trải qua hành trình chuyển đổi số, Công ty Nesta không chỉ đặt nền móng cho sự hiện đại hóa toàn diện trong quy trình sản xuất và quản lý nhân sự, mà còn khẳng định tầm vóc và cam kết với sự đổi mới. 

Doanh nghiệp của bạn đang ở đâu trên hành trình chuyển đổi số? Liên hệ chúng tôi để được chuyên gia tư vấn giải pháp tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp bạn vượt qua thách thức, nắm bắt cơ hội trong kỷ nguyên số.

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương, chuyển đổi số không chỉ là một chiến lược mà còn là một hành trình đầy ý nghĩa, mở ra những cơ hội mới và làm thay đổi cách mà công ty hoạt động. Từ quản lý tài sản đến quản lý nhân sự, đều được đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến.Hãy cùng HST Consulting tìm hiểu về hành trình chuyển đổi số làm nên thành công của Công ty Vạn Hương.

I. Vạn Hương và thách thức trong chuyển đổi số

Tổng quan về công ty Vạn Hương

Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương, với hơn một thập kỷ hoạt động, là một địa chỉ uy tín và danh tiếng trong lĩnh vực đầu tư và du lịch. Được thành lập vào ngày 14/01/2010, Vạn Hương tự hào là nhà đầu tư chủ lực của Dự án Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng – Dragon Ocean Đồ Sơn. Dự án này, với quy mô lên đến 480 ha và mức đầu tư hơn 25.000 tỷ đồng, không chỉ là một điểm đến lý tưởng cho du khách mà còn là biểu tượng của sự phồn thịnh và phát triển.

Tại Dự án Đồi Rồng, Vạn Hương đã đầu tư mạnh mẽ vào các hạng mục đa dạng như sân golf 27 hố, trung tâm hội nghị, hội thảo, nhà ở nghỉ dưỡng cao cấp, khách sạn 5 sao, resort sang trọng, khu phố thương mại sầm uất, biển nhân tạo tuyệt vời, bể bơi nước ngọt và mặn, công viên nước và khu vui chơi giải trí đa dạng. Đây không chỉ là một dự án đầy tham vọng mà còn là biểu tượng của sự sáng tạo và tiên phong trong ngành du lịch.

Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Công ty Vạn Hương không chỉ là người quản lý một dự án lớn mà còn là người đồng hành tin cậy của khách hàng. Sứ mệnh hàng đầu của chúng tôi là mang đến những trải nghiệm du lịch chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và góp phần tích cực vào sự phát triển bền vững của ngành du lịch trong khu vực. Chúng tôi tự hào về những thành công đã đạt được và sẵn sàng hướng đến những thách thức mới, mở ra những cơ hội mới cho sự phát triển của Công ty và cả cộng đồng.

Đương đầu với thách thức chuyển đổi số

Chuyển đổi số tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương mang đến nhiều thách thức, đặc biệt là trong quản lý thiết bị, tài sản và quản lý nhân sự.

– Quản lý thiết bị, tài sản

Trong lĩnh vực quản lý thiết bị và tài sản, Vạn Hương đối mặt với thách thức của việc quản lý một lượng lớn và đa dạng các tài sản, từ sân golf, nhà ở nghỉ dưỡng đến trung tâm hội nghị và các khu vui chơi giải trí. Điều này đặt ra yêu cầu cao về sự chăm sóc tỉ mỉ và đảm bảo tính hoạt động liên tục của thiết bị. Bảo trì định kỳ và theo dõi tình trạng thiết bị trở thành yếu tố quyết định đến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Nhu cầu quản lý bảo trì thiết bị tại khu tổ hợp nhà nghỉ dưỡng, Nhà phố kinh doanh Shophouse, Mini Hotel, và Biệt thự nghỉ dưỡng cao cấp thuộc dự án  công ty Vạn Hương không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn đóng vai trò quyết định đến thành công kinh doanh. Việc đầu tư trong việc quản lý và duy trì thiết bị là một điểm nổi bật trong chiến lược kinh doanh và cung cấp một trải nghiệm đích thực cho khách hàng.

– Quản lý nhân sự

Ngoài ra, quản lý nhân sự cũng là một trong những thách thức lớn khi chuyển đổi số. Với số lượng lớn nhân viên và nhiều công ty con, việc quản lý thông tin nhân sự trở nên phức tạp. Sự phân tán dữ liệu và quy trình không đồng nhất có thể tạo ra khó khăn trong việc theo dõi và quản lý thông tin nhân sự. Đồng thời, tính chính xác trong chấm công và tính lương là một yếu tố quan trọng, đặc biệt khi hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau với nhiều quy định khác nhau.

Ngoài những thách thức về quản lý thông tin, Vạn Hương cũng phải đối mặt với sự biến đổi liên tục trong quy định pháp luật về nhân sự. Việc duy trì và tuân thủ các quy định mới về lao động, thuế, và bảo hiểm xã hội đòi hỏi sự linh hoạt và thay đổi trong hệ thống quản lý nhân sự.

Ngoài ra, để phát triển nhân viên và đảm bảo sự quản lý toàn diện, công ty phải đầu tư không chỉ vào cơ sở hạ tầng mà còn vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục cho nhân viên. Điều này đòi hỏi một kế hoạch đào tạo linh hoạt và phù hợp với các yêu cầu thị trường.

II. Khám phá lộ trình chuyển đổi số tại công ty Vạn Hương

Lộ trình chuyển đổi số tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương bao gồm các bước quan trọng như sau:

Đánh giá hiện trạng:

Trước hết, để bắt đầu quá trình chuyển đổi số, Vạn Hương sẽ thực hiện một đánh giá toàn diện về hiện trạng của hệ thống quản lý tài sản và nhân sự hiện nay. Điều này bao gồm việc xác định những thách thức cụ thể mà công ty đang phải đối mặt trong việc quản lý thiết bị, tài sản, thông tin nhân sự, và các quy trình liên quan.

Đặt mục tiêu rõ ràng, thực tế:

Sau khi đánh giá hiện trạng, công ty sẽ đặt ra mục tiêu cụ thể và thực tế trong quá trình chuyển đổi số. Đối với quản lý tài sản, mục tiêu có thể là tối ưu hóa việc bảo trì thiết bị, đảm bảo tính hoạt động liên tục và giảm thiểu rủi ro sự cố. Đối với quản lý nhân sự, mục tiêu có thể liên quan đến tính chính xác trong chấm công và tính lương, cũng như sự đồng nhất trong quy trình quản lý thông tin nhân sự.

Lựa chọn giải pháp Phần mềm:

Để đạt được những mục tiêu đã đề ra, Vạn Hương sẽ lựa chọn các giải pháp phần mềm chuyên nghiệp. Đối với quản lý tài sản và bảo trì, công ty có thể chọn sử dụng phần mềm quản trị tài sản và bảo trì của các đối tác chuyên nghiệp.

Sau thời gian tập trung nghiên cứu và lựa chọn, Công ty Vạn Hương đã hợp tác cùng IZISolution để xây dựng hệ thống phần mềm quản lý tài sản và phần mềm quản lý nhân sự.

Quá trình chuyển đổi này được phân chia thành từng giai đoạn cụ thể để đảm bảo tính thuận lợi và hiệu quả, bao gồm:

– Đối với phần mềm quản lý tài sản, thiết bị

Triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tại Vạn Hương đảm bảo hoàn thành các mục tiêu:

• Hoàn thành triển khai phân hệ quản trị tài sản
• Hoàn thành triển khai phân hệ bảo trì
• Tích hợp dữ liệu với hệ thống Fast
• Vạn Hương, PME đưa hệ thống vào sử dụng

– Đối với phần mềm quản lý nhân sự

Triển khai phần mềm quản lý nhân sự tại Vạn Hương đảm bảo hoàn thành các mục tiêu:

• Hoàn thành triển khai phân hệ xây dựng định biên, CCTC, tuyển dụng nhân sự.
• Hoàn thành triển khai phân hệ quản lý Hồ sơ nhân sự.
• Hoàn thành triển khai phân hệ Công – Lương.
• Hoàn thành cổng thông tin dịch vụ nhân sự.
• Đưa hệ thống vào sử dụng cho HCNS Vạn Hương và PME.

Lựa chọn giải pháp phần mềm chuyên nghiệp không chỉ giúp Vạn Hương nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình chuyển đổi số mà còn đảm bảo tính ổn định và linh hoạt trong quản lý tài sản và nhân sự trong tương lai.

III. Thành quả của quá trình chuyển đổi số tại Vạn Hương

Quá trình chuyển đổi số tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương không chỉ là một hành trình đầy thách thức mà còn là nguồn động viên lớn cho sự phát triển và thịnh vượng của công ty. Thành quả của quá trình này không chỉ là những số liệu và dữ liệu, mà còn là sự cải thiện đáng kể trong năng suất và chất lượng dịch vụ.

Một trong những thành quả đáng chú ý nhất là việc quản lý tài sản và bảo trì trở nên hiệu quả hơn. Sự tích hợp của phần mềm quản trị tài sản và bảo trì từ công ty IZISolution đã mang lại sự tranh chấp rõ ràng trong việc theo dõi và duy trì thiết bị. Điều này đã giúp Vạn Hương tối ưu hóa hiệu suất của các hạng mục dự án, giảm thiểu thời gian chết của thiết bị, và đặc biệt là tăng cường độ tin cậy và sự ổn định trong cung ứng dịch vụ.

Ngoài ra, quá trình chuyển đổi số cũng đã tạo ra những thay đổi tích cực trong quản lý nhân sự. Phần mềm quản trị nhân sự độc đáo của IZISolution đã giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ chấm công đến tính lương và quản lý thông tin nhân sự. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn tăng tính chính xác và đồng nhất trong quản lý nhân sự.

Thành quả không chỉ là sự cải thiện trong các quy trình nội bộ mà còn là sự tăng cường trải nghiệm của khách hàng. Dự án Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng – Dragon Ocean Đồ Sơn của Vạn Hương đã trở thành điểm đến lý tưởng với dịch vụ chất lượng cao và hạ tầng vững chắc. Khách hàng không chỉ được trải nghiệm sự thuận tiện trong mọi khía cạnh mà còn cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tận tâm từ đội ngũ nhân viên.

Những thành quả này không chỉ đánh dấu một bước quan trọng trong sự phát triển của Vạn Hương mà còn là minh chứng cho sức mạnh của chuyển đổi số khi được thực hiện một cách toàn diện và chín chắn. Đây là một cột mốc quan trọng trong việc định hình lại hình ảnh và vị thế của công ty trong thị trường du lịch và đầu tư, mở ra những triển vọng lớn cho tương lai.

Khu du lịch Bà Nà Hills với nhà đầu tư Sun Group đã không còn quá xa lạ đối với du khách. Đây được xem là biểu tượng của Đà Nẵng và là một trong những địa điểm “ăn nên làm ra” nhất Việt Nam. Nhờ việc chuyển đổi số mà Bà Nà Hills đã tạo ra những cải tiến rõ ràng trong quản lý bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và nâng cao trải nghiệm cho du khách. Vậy bí quyết chuyển đổi số hiệu quả của dự án  Bà Nà Hills là gì? Hãy cùng HST Consulting tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Tổng quan về Sun World Bà Nà Hills và thách thức trong chuyển đổi số

Điểm đến độc đáo Bà Nà Hills

Sun World Bà Nà Hills là một điểm đến độc đáo và thu hút du khách bởi không chỉ sở hữu khí hậu tuyệt vời mà còn bởi cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp, được ví như “chốn bồng lai tiên cảnh”. Với 11 năm hoạt động và liên tục phát triển, Sun World Bà Nà Hills đã trở thành một điểm đến quen thuộc và được ưa chuộng không chỉ trong nước mà còn ở cả khách du lịch quốc tế khi họ đến thăm Đà Nẵng.

Một trong những điểm đặc sắc tại Sun World Bà Nà Hills chính là hệ thống cáp treo được đầu tư và xây dựng bởi Sun Group. Sử dụng công nghệ hiện đại nhất từ Áo, hệ thống cáp treo này đạt tiêu chuẩn của Hiệp hội cáp treo Châu Âu, chứng minh sự chú trọng đặc biệt vào chất lượng và an toàn. Với tổng kinh phí đầu tư lên đến gần 300 tỷ đồng, đây là hệ thống cáp treo lớn nhất Việt Nam, bao gồm 5 tuyến cáp treo hiện đại và tổng cộng 12 ga đi và ga đến. Điều này không chỉ mang lại trải nghiệm đi lại thuận tiện mà còn tạo ra cơ hội để du khách thưởng thức toàn bộ vẻ đẹp của Bà Nà Hills từ độ cao, tận hưởng không khí trong lành và hòa mình vào không gian huyền bí của núi rừng nơi đây.

Đương đầu với thách thức chuyển đổi số

Để đảm bảo an toàn cho du khách và mang đến trải nghiệm tốt nhất khi thăm quan, việc quản lý bảo trì tại Bà Nà Hills được xem là mục tiêu hàng đầu của đội ngũ quản lý. Điều này đặt ra yêu cầu cao về sự chú ý đặc biệt đến tình trạng và hiệu suất của các thiết bị và máy móc trong khu du lịch.

Bà Nà Hills và Sun Group sở hữu một lượng lớn máy móc và thiết bị tài sản, đặc biệt là trong lĩnh vực du lịch và giải trí. Điều này tạo nên một thách thức lớn trong việc quản lý bảo trì, vì khối lượng lớn này đòi hỏi sự tổ chức và quản lý hiệu quả. Quá trình này không chỉ đảm bảo hiệu suất của thiết bị mà còn đặt ra một ưu tiên cao về an toàn.

Với sự cam kết đối với việc cải thiện quá trình quản lý bảo trì, Bà Nà Hills và Sun Group đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ưu việt và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp họ duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động tại Bà Nà Hills diễn ra suôn sẻ và an toàn nhất cho du khách.

II. Lộ trình chuyển đổi số tại dự án Bà Nà Hills

Dự án chuyển đổi số tại Bà Nà Hills bắt đầu bằng việc tiến hành đánh giá chi tiết về hiện trạng quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Điều này bao gồm việc đánh giá tình trạng, hiệu suất, và an toàn của các thiết bị và máy móc trong khu du lịch. Quá trình đánh giá này giúp xác định rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình quản lý hiện tại và là cơ sở để xây dựng lộ trình chuyển đổi số.

Sau đó, dự án đặt ra mục tiêu rõ ràng và thực tế, tập trung vào cải thiện quản lý tài sản và đảm bảo an toàn cho du khách. Mục tiêu này không chỉ tăng cường hiệu suất và độ tin cậy của thiết bị mà còn nhấn mạnh vào việc tối ưu hóa quá trình bảo trì và giảm thiểu rủi ro liên quan đến an toàn.

Để đạt được mục tiêu nêu trên, Bà Nà Hills quyết định lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý bảo trì tài sản thiết bị iCMMS của công ty IZISolution. Dự án sẽ tập trung vào triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tại Bà Nà Hills, bao gồm việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản và quản lý bảo trì. Hệ thống này sẽ theo dõi thông tin chi tiết về tài sản và thiết bị, lập kế hoạch bảo trì, và cung cấp thông tin quan trọng để quản lý hiệu quả.

Giải pháp này không chỉ mang lại khả năng theo dõi và quản lý hiệu quả tài sản, mà còn cung cấp các công cụ thông minh để dự báo bảo trì, lên kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì một cách hiệu quả nhất. Sự lựa chọn này không chỉ đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý mà còn thể hiện cam kết của dự án đối với việc sử dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng và an toàn cho du khách tại Bà Nà Hills.

III. Những thành quả đáng ngưỡng mộ khi chuyển đổi số tại dự án Bà Nà Hills

Chuyển đổi số tại dự án Bà Nà Hills đã đạt được những thành quả đáng ngưỡng mộ sau gần 8 tháng triển khai. Số lượng thiết bị được chuẩn hóa và quản lý trên hệ thống iCMMS đã nhanh chóng đạt gần 9000, đánh dấu bước đầu thành công trong công tác quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị của lãnh đạo Bà Nà.

Theo Phó Giám đốc Công ty CP Dịch vụ Cáp treo Bà Nà, anh Phạm Văn Hoàng, iCMMS đã mang lại những lợi ích đáng kể trong việc hỗ trợ công tác bảo trì bảo dưỡng. Hệ thống này giúp bộ phận bảo trì lên kế hoạch làm việc khoa học, tinh thần trách nhiệm cao, và tạo sự tương tác giữa các bộ phận, từ đó hoàn thành tốt công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Đặc biệt, iCMMS cung cấp các báo cáo nhanh chóng và chuẩn xác, giúp tiết kiệm thời gian rà soát và tổng hợp so với phương pháp trước đó.

Giám đốc Công ty Cổ phần Dịch vụ Cáp treo Bà Nà, anh Nguyễn Lâm An, chia sẻ rằng với đặc thù khối lượng thiết bị lớn và đa dạng, iCMMS giúp chuẩn hóa công tác bảo trì và bảo dưỡng. Hệ thống này còn cho phép bộ phận lên kế hoạch và ngân sách cho cả năm, tăng cường sự chủ động và hiệu quả trong công việc.

Tuy nhiên, theo đánh giá của lãnh đạo Bà Nà Hills, việc áp dụng iCMMS còn đối mặt với một số khó khăn, như thói quen sử dụng công nghệ chưa cao và khối lượng thiết bị lớn gây khó khăn trong việc nhập mã số dữ liệu. Mặc dù vậy, những thách thức này không làm mất đi sự hứng thú và tiếp tục đầu tư vào chuyển đổi số để nâng cao chất lượng dịch vụ và an toàn cho du khách đến thăm Bà Nà Hills, một điểm du lịch ngày càng thu hút lượng khách đông đảo. Đặc biệt, dịp nghỉ lễ 2/9 vừa qua, Khu du lịch Sun World Bà Nà Hills thu hút hơn 47.000 lượt khách, chứng minh sự thành công và sức hấp dẫn của dự án chuyển đổi số này.

Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi sự linh hoạt, Tập đoàn Hòa Bình (HBG) đã quyết định đổi mới khâu vận hành của mình thông qua chuyển đổi số. Hướng tới sự hiện đại hóa và tối ưu hóa, HBG đặt ra những thách thức và cơ hội mới, tạo nên một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của mình. Hãy cùng nhìn nhận về những bước đầu của hành trình này và những đổi mới mà chuyển đổi số đem lại cho HBG trong khâu vận hành của mình.

I. Thách thức khi chuyển đổi số tại HBG

Tổ hợp HBG, ra đời từ năm 2000, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng và y tế. Sau 18 năm phát triển không ngừng, HBG đã điều hành một chuỗi đa dạng các hoạt động, bao gồm kinh doanh thương mại, logistics, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng hạ tầng cho cả công nghiệp và dân dụng, cùng với đầu tư và kinh doanh bất động sản. Tổ hợp này hiện sở hữu gần 200 doanh nghiệp và có hơn 24.000 nhân viên, khẳng định vị thế đa ngành của mình trên thị trường.

Trước khi quyết định chuyển đổi số, HBG chưa áp dụng bất kỳ phần mềm quản trị doanh nghiệp nào, tạo ra một cơ hội mới nhưng đồng thời là một thách thức đối với đội ngũ triển khai IZISolution. Thực tế, thành công của HBG đã khẳng định năng lực và sự chuyên nghiệp của đội ngũ tham gia dự án. 

Việc triển khai dự án bắt đầu đúng vào thời điểm mà đại dịch Covid-19 bùng phát và phức tạp tại Hà Nội. Điều này đã đặt ra nhiều thách thức trong việc tương tác và trao đổi thông tin với các bộ phận của Hòa Bình Group. Ngoài ra, đồng bộ hóa dữ liệu và triển khai phần mềm cho nhiều cấp đại lý cũng là một thách thức đáng kể cho đội dự án ERP.

II. Lộ trình chuyển đổi số tại HBG

Hòa Bình Group đã bắt đầu hành trình chuyển đổi số bằng việc tiếp cận một cách toàn diện, xác định rõ những lợi ích mà công nghệ có thể mang lại từ quy trình nhập khẩu hàng hóa đến vận hành nội bộ. Sự thống nhất với đối tác triển khai, IZISolution, đã giúp HBG hiểu rõ hơn về các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Chiến lược chuyển đổi của HBG tập trung vào từng khía cạnh của hoạt động kinh doanh, bắt đầu từ quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự, thương mại cho đến vận hành nội bộ. Việc xây dựng chiến lược này đã giúp HBG không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn mở ra cơ hội mới trong cả quản lý nhân sự và mối quan hệ với khách hàng.

Hành trình chuyển đổi số của HBG được chia thành các giai đoạn có thứ tự, bắt đầu từ khảo sát và thiết kế giải pháp phần mềm quản lý cho đến hoàn thiện báo cáo hợp nhất. Mỗi giai đoạn được thiết kế để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả trong quá trình triển khai.

Giai đoạn 1: Khảo sát và thiết kế giải pháp phần mềm quản lý

Trong giai đoạn này, chúng tôi tiến hành đánh giá chi tiết về nhu cầu và yêu cầu của HBG. Hòa Bình Group đã chọn IZISolution là đối tác triển khai trong hành trình chuyển đổi số của mình. Qua sự hợp tác chặt chẽ này, HBG đã nhận được không chỉ giải pháp công nghệ tiên tiến mà còn sự hỗ trợ chuyên sâu và chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của IZISolution, đảm bảo rằng mọi giai đoạn triển khai đều diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Giai đoạn 2: Triển khai phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

HBG tập trung vào việc triển khai giải pháp quản lý chuỗi cung ứng để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa và quản lý kho, đảm bảo sự minh bạch và hiệu suất trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Giai đoạn 3: Triển khai song song phần mềm quản lý nhân sự, thương mại và phát triển app nội bộ

HBG mở rộng áp dụng công nghệ bằng cách triển khai các phần mềm quản lý nhân sự và thương mại, cùng với việc phát triển ứng dụng nội bộ để tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Giai đoạn 4: Hoàn thành báo cáo hợp nhất và đảm bảo hiệu quả phần mềm

Cuối cùng, HBG tập trung vào việc hoàn thiện báo cáo hợp nhất và đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống phần mềm đang hoạt động hiệu quả, đồng bộ và đáp ứng đúng mục tiêu kinh doanh của họ.

III. HBG thay đổi tích cực sau khi triển khai chuyển đổi số 

Sau khi triển khai chuyển đổi số với IZISolution, Hòa Bình Group (HBG) đã có những thay đổi tích cực đáng kể. Hệ thống giúp HBG xây dựng quy trình kiểm soát hạn mức dư nợ chặt chẽ, quản lý bảo lãnh khách hàng, tổ chức bước phê duyệt hiệu quả, và kiểm soát tồn kho theo cây thép. 

Ngoài ra, HBG có thể dễ dàng tính công nợ, hỗ trợ tạo phương án kinh doanh, quản lý chi tiết hàng hóa trong kho, tích hợp các kênh trao đổi với khách hàng, áp dụng phân quyền chi tiết, quản lý chi phí tài chính, theo dõi phân tích giá, và tự động báo động khi vượt quá hạn mức dư nợ. Những cải tiến này đã giúp HBG tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường sự linh hoạt trong môi trường kinh doanh.

Như vậy, bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại, HBG đã chứng minh rằng đổi mới không chỉ là xu hướng mà còn là chìa khóa để nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhanh chóng với thách thức của môi trường kinh doanh ngày nay. 

Liên hệ hotline để được chúng tôi tư vấn lộ trình chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.

Nếu như đại dịch Covid và suy thoái kinh tế khiến nhiều thương hiệu phải tạm ngừng kinh doanh, cho thuê lại mặt bằng vì doanh thu không đủ chi trả thì một cái BILUXURY đang chớp lấy cơ hội “bứt phá” liên tục và khai trương hàng chục điểm bán 1 tháng trên toàn quốc. Chìa khóa thành công của Biluxury nằm ở tầm nhìn và chiến lược chuyển đổi số phù hợp. Vậy bí quyết chuyển đổi số hiệu quả của chuỗi cửa hàng thời trang Biluxury là gì? Hãy cùng HST Consulting tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Thực trạng và nhu cầu chuyển đổi số của Biluxury

Tổng quan về chuỗi cửa hàng thời trang cao cấp Biluxury 

Biluxury được thành lập vào năm 2014 bởi CEO trẻ đam mê thời trang Lê Xuân Tùng, đã chứng tỏ đẳng cấp và uy tín của mình trong suốt hành trình 9 năm qua. Xuất phát từ BI Online, Biluxury không chỉ là đơn vị tiên phong mang đến thị trường Việt Nam những sản phẩm thời trang xu hướng mà còn đặc biệt chú trọng vào việc thiết kế và sản xuất ngay tại Việt Nam.

Với hơn 300 cửa hàng trên khắp cả nước và doanh thu hàng trăm tỷ đồng mỗi năm, Biluxury đã vững vàng trên bảng xếp hạng các thương hiệu được yêu thích và tin dùng nhất. Điều làm nổi bật Biluxury là cam kết đặt trải nghiệm khách hàng và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu. Từ những ngày đầu, Biluxury đã tự hào là đơn vị có sự chọn lựa chính xác, với sự chứng minh rõ ràng qua thời gian.

Sự thành công của Biluxury không chỉ đến từ kết quả kinh doanh ấn tượng mà còn xuất phát từ việc đầu tư mạnh mẽ vào con người và nguồn lực. Việc nghiên cứu sản phẩm, với mẫu mã đa dạng, là yếu tố quan trọng giúp Biluxury duy trì sự độc đáo. Đặc biệt, sự tiên phong trong lĩnh vực thời trang xanh và bền vững là một phần quan trọng của họ. Sản phẩm như áo sơ mi sợi tre Bamboo và áo sơ mi sợi sồi không chỉ thân thiện với môi trường mà còn nổi bật với chất lượng cao, khả năng chống nhăn, sự mềm mại, sự mát mẻ và khả năng thấm hút tốt. Biluxury tỏ ra không ngừng đổi mới để đáp ứng và vượt qua mong đợi của khách hàng.

Thách thức chuyển đổi số

Trước thách thức của thị trường thời trang nam tại Việt Nam, Biluxury đối mặt với những khó khăn đáng kể do sự suy giảm của nhu cầu tiêu dùng. Nhiều thương hiệu khác cũng phải đối diện với tình hình khó khăn tương tự, và không ít trong số họ đã phải thực hiện các biện pháp như cắt giảm chi phí, quản lý tồn kho cẩn thận, và tìm kiếm cách thích nghi với sự biến động nhanh chóng của thị trường.

Bên cạnh đó, không chỉ Biluxury mà hầu hết các doanh nghiệp Việt đều áp dụng nhiều phần mềm riêng lẻ để hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ đặc thù trong doanh nghiệp. Việc sử dụng đồng thời nhiều phần mềm khiến cho các số liệu của Biluxury không có sự liên kết. Điều này đặt ra một rào cản lớn đối với mô hình chuỗi cửa hàng của Biluxury trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Để vượt qua thách thức này, Biluxury đang tập trung vào việc tích hợp các phần mềm riêng lẻ thành một hệ thống để tối ưu hóa quản lý và nâng cao hiệu suất kinh doanh trong thời kỳ khó khăn này.

II. Lộ trình chuyển đổi số tại Biluxury

Bước đầu tiên trong lộ trình chuyển đổi số tại hệ thống chuỗi cửa hàng thời trang Biluxury là việc đánh giá hiện trạng. Hiện nay, do sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, các số liệu của Biluxury gần như không có sự liên kết, tạo ra rào cản lớn trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng theo dõi tồn kho, doanh số bán hàng, mà còn tác động đến các khía cạnh khác như hoa hồng, mua hàng, công nợ, điểm bán hàng, quản lý voucher, và chương trình khuyến mãi.

Bên cạnh đó việc quản lý cùng lúc hơn 300 cửa hàng ở nhiều vị trí khác nhau cũng đặt ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. 

Sau khi đánh giá hiện trạng doanh nghiệp đang gặp phải, Biluxury đã quyết định tìm kiếm một giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống có khả năng quản lý toàn diện, từ tồn kho đến doanh số, từ hoa hồng đến mua hàng, từ công nợ đến điểm bán hàng, và đặc biệt là quản lý hiệu quả các chương trình khuyến mãi và voucher. Điều này giúp Biluxury có cái nhìn toàn cảnh về mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và linh hoạt.

Cuối cùng, để thực hiện lộ trình chuyển đổi số, Biluxury đã lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet của công ty IZISolution. Giải pháp này không chỉ cung cấp một nền tảng tích hợp mà còn đáp ứng được mọi yêu cầu quản lý đa dạng của Biluxury như:

• Quản lý hạng khách hàng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng
• Nắm bắt được tốt các thông tin về lịch sử mua hàng của từng khách hàng
• Báo cáo hiệu quả từng chiến dịch tự động chi tiết theo ngày, tuần, tháng,…
• Quản lý sản phẩm bằng QR code
• Giao diện dashboard thông minh
• Quản lý toàn diện các khoản chi phí: chi phí nhân sự, chi phí mặt bằng, chi phí Marketing
• Quản lý doanh thu các điểm bán theo thời gian thực

III. Thành quả của quá trình chuyển đổi số tại Biluxury

Quá trình chuyển đổi số tại Biluxury đã đem lại nhiều thành quả đáng kể, đặc biệt là sự hiệu quả lớn khi áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Việc này đã giúp Biluxury cải thiện sự liên kết giữa các thông tin và dữ liệu quan trọng, từ tồn kho, doanh số bán hàng, đến hoa hồng, mua hàng và các khía cạnh quản lý khác. Nhờ vào hệ thống tích hợp này, Biluxury có khả năng quản lý toàn diện, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Thành quả nổi bật nhất của quá trình chuyển đổi số là sự thăng tiến đáng kể của thương hiệu thời trang Biluxury. Thông điệp “Tủ đồ cho phái mạnh” đã giúp Biluxury vươn lên như một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành bán lẻ thời trang. Trong thời gian ngắn, Biluxury đã khai trương hàng loạt cửa hàng, đứng ngang hàng với các đối thủ lớn như KFC, FPT, và Thế Giới Di Động trong lĩnh vực bán lẻ. Điều này chứng tỏ rằng, những doanh nghiệp có nguồn lực mạnh mẽ và thương hiệu uy tín như Biluxury có khả năng nắm bắt cơ hội và thích ứng linh hoạt với biến động thị trường, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh.

Thành quả nổi bật khác của chuyển đổi số là việc Biluxury liên tục khai trương khoảng 10 điểm bán mỗi tháng. Dự kiến đến hết năm nay, Biluxury sẽ mở thêm 30 điểm bán trên toàn quốc. Điều này không chỉ chứng tỏ sự phục hồi mạnh mẽ của thương hiệu sau giai đoạn khó khăn mà còn là minh chứng cho chiến lược quản trị linh hoạt và hiệu quả mà Biluxury đã đạt được qua quá trình chuyển đổi số.

Phúc Thịnh Group đã chứng minh tầm quan trọng của quyết tâm và chiến lược lãnh đạo trong việc giải quyết bài toán chuyển đổi số một cách thành công. Hành trình này không chỉ là một sự chuyển đổi kỹ thuật số mà còn là một thách thức toàn diện, đòi hỏi sự linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với những thách thức không ngừng trong thời kỳ số hóa. Hãy cùng khám phá những bài học kinh nghiệm và tầm nhìn chiến lược mà Phúc Thịnh Group đã áp dụng để vượt qua những thách thức của hành trình chuyển đổi số này.

I. Mục tiêu chuyển đổi số của Phúc Thịnh Group

Thành lập từ năm 2008, Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Phúc Thịnh đã trở thành mô hình kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam. Với sức mạnh chủ đạo là các sản phẩm thực phẩm, Phúc Thịnh Group đã thu hút sự quan tâm và lòng tin từ khách hàng. Ngoài ra, sự đa dạng hóa nguồn vốn thông qua đầu tư vào nhà hàng, vật liệu xây dựng, và bất động sản giúp tận dụng tối đa lợi thế về tài chính và con người.

Với mong muốn không ngừng phát triển và cải tiến để mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ xuất sắc nhất, Phúc Thịnh Group đã quyết định triển khai dự án chuyển đổi số toàn diện. Đây là bước tiến quan trọng, đánh dấu sự đổi mới trong hành trình thực hiện sứ mệnh doanh nghiệp và cam kết không ngừng nỗ lực để đạt được mục tiêu lớn hơn trong tương lai.

II. Lộ trình chuyển đổi số tại Phúc Thịnh Group

Phúc Thịnh Group đã bắt đầu lộ trình chuyển đổi số bằng cách tiếp cận toàn diện và xây dựng một chiến lược cụ thể. Điều này đặt ra mục tiêu chính là tạo nền tảng quản trị cốt lõi vững chắc, liên kết tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp và hoàn thiện chuỗi cung ứng.

Trong dự án khởi động, chúng tôi đã đóng vai trò tư vấn chiến lược chuyển đổi số, định hướng để đảm bảo quá trình triển khai thành công. Các phân hệ chính, bao gồm mua hàng, bán hàng, kế toán, và quản lý kho, được tích hợp trên nền tảng website và ứng dụng di động. Đây là bước đầu tiên quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện, giúp cải thiện hiệu suất và tương tác giữa các phòng ban.

Trong cuộc hợp tác này, ông Phạm Thế Hỷ, Giám đốc Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Phúc Thịnh, nhấn mạnh: “Dự án chuyển đổi số sẽ giúp Phúc Thịnh Group quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng từ hoạt động thương mại tới quản trị điều hành. Chúng tôi xác định đây sẽ là dự án dài hơi, là chiến lược góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Phúc Thịnh trong kỷ nguyên số.”

Phúc Thịnh Group đã chọn IZISolution làm đối tác chiến lược trong hành trình chuyển đổi số của mình. Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của IZISolution đã hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nền tảng số vững chắc, đồng thời tối ưu hóa quy trình và gia tăng khả năng quản lý.

Ngoài chuyển đổi số, Phúc Thịnh Group cũng chú trọng vào đổi mới mô hình hoạt động, quản trị, và phong cách làm việc trên quy mô toàn doanh nghiệp. Đặt con người vào trung tâm, doanh nghiệp đang đầu tư mạnh mẽ vào nâng cao năng lực số cho đội ngũ nhân sự, đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất cho thời kỳ ứng dụng chuyển đổi số ở giai đoạn tiếp theo.

III. Bài học kinh nghiệm từ dự án chuyển đổi số của Phúc Thịnh Group 

Trên hành trình chuyển đổi số, sự quyết tâm của ban lãnh đạo đã đóng vai trò quyết định. Sự cam kết này không chỉ tạo động lực mà còn kích thích sự tập trung và đồng lòng từ toàn bộ đội ngũ. Việc thấy rõ tầm quan trọng của sự lãnh đạo mạnh mẽ là yếu tố hàng đầu.

Những vấn đề bất ngờ thường xuyên xuất hiện trong quá trình triển khai, nhưng việc chuẩn bị kế hoạch dự phòng và thống nhất cách giải quyết là quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực và giữ cho dự án điều hành mượt mà.

Hỗ trợ sau giai đoạn Golive là yếu tố không thể thiếu. Điều này đặt ra yêu cầu về nguồn lực và tập trung để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động hiệu quả và ổn định sau khi triển khai, đồng thời giúp người dùng thích ứng một cách dễ dàng.

Xác định mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn giúp tập trung công sức vào những nhiệm vụ quan trọng. Điều này cũng hỗ trợ việc lên lịch trình và phân chia nguồn lực một cách hiệu quả, đặt nền móng cho việc hoàn thành mỗi giai đoạn một cách thành công và đúng tiến độ.

Với sự quyết tâm của đội ngũ lãnh đạo và chiến lược chuyển đổi số đặc sắc, Phúc Thịnh Group đã gặt hái thành công khi thực hiện chuyển đổi số. Sự linh hoạt và sáng tạo của họ không chỉ là nguồn động viên mà còn mở ra những cơ hội mới trong thị trường kinh doanh số hoá hiện nay.